Google Docs

Bila di tanya tentang dokumen di komputer, mungkin kebanyakan dari kita akan mengaitkan dengan Ms Word, Ms Excel, Ms Powerpoint. Yang mana ini semua adalah bagian dari product Microsoft Office.
Sebagian dari kita mungkin pernah mendengar atau memakai OpenOffice, tidak seperti Ms Office yang harga nya cukup mahal, OpenOffice adalah produk gratis. Iya benar-benar gratis dan legal, Anda bisa men download nya dari URL di atas.

Google sebagai salah satu pemain di dunia internet yang sangat maju, meluncurkan produk office dengan nama Google Docs. Google Docs tampil dengan kemasan yang sangat berbeda dari Microsoft Office dan OpenOffice, bila pada kedua produk tersebut program harus di-install ke komputer Anda dan membutuhkan space ratusan MB hingga GB supaya aplikasi dapat dijalankan.

Berbeda dengan Google Docs yang tidak membutuhkan proses instalasi aplikasi, Anda hanya membutuhkan:
1. Koneksi internet
2. Google account (Ada dapat membuat account ini secara gratis)

Google Docs terdiri dari 3 aplikasi:
Google Documents untuk pengolahan dokumen, seperti Ms Word
Google Spreadsheets untuk pengolahan spreadsheet, seperti Ms Excel
Google Presentations untuk pengolahan presentasi, seperti Ms PowerPoint

Apa saja kelebihan Google Docs?
1. GRATIS
2. Tidak perlu instalasi program, jadi tidak menghabiskan space harddisk Anda
3. Dapat diakses setiap waktu dan darimana saja selama ada koneksi internet
4. Compatible dengan sebagian besar document yang dihasilkan oleh Ms Office dan Open Office
5. File dapat di download ke desktop Anda
6. Anda dapat sharing document Anda secara online kepada rekan kerja Anda disertai dengan tracking untuk mengetahui siapa saja, kapan rekan Anda merubah dokumen tersebut dan apa saja yang di rubah
7. Perubahan dapat dilihat secara langsung oleh rekan Anda bila Anda melakukan meeting dari lokasi yang berbeda
8. File disimpan dengan aman oleh Google

Untuk melihat lebih lanjut tentang Google Docs, lihat video berikut ini:


Tertarik untuk beralih ke Google Docs?

http://blog.aerje.com